מאת פלומה סלע, מנהלת בכירה |
כאשר מבקשים בחו"ל להכיר בהשכלה אקדמאית שנרכשה בישראל, אם למטרת עבודה או לכל עניין אחר ישנם מקרים בהם דורשת הרשות הזרה דיפלומה או תעודה אקדמאית מאת אוניברסיטה ישראלית או מוסד אחר להשכלה גבוהה. השגת המסמכים הנדרשים והבטחת האימות הנדרש להם עשויה להיות משימה מאתגרת, במיוחד כשהבוגר אינו בישראל.
תקנות השכלה גבוהה בישראל והנפקת מסמכים
בישראל, ברגע שהסטודנט סיים את לימודיו, המוסד האקדמי מנפיק את הדיפלומה או התעודה האקדמאית המקורית. עם זאת, מרבית המוסדות לא מנפיקות תעודה כאמור בשנית. מצב זה יכול ליצור קשיים עבור אלו שזקוקים לתעודות מקור נוספות לצורך הגשה לחו"ל.
הפתרון האידיאלי: עותק מוסמך של תעודת ההשכלה
הפתרון היעיל ביותר במקרה זה הוא לבקש עותק נאמן למקור של תעודת ההשכלה מהמוסד האקדמאי. עותקים נאמנים למקור הינם העתקים רשמיים הנושאים את חותמת האותנטיות של המוסד, אך אינן נחשבות למסמכים מקוריים.
אפוסטיל להעתק תעודת ההשכלה: מה שחשוב לדעת❗
חשוב לציין כי העתקי נאמן למקור ע"י המוסד האקדמאי אינם יכולים להיות מאומתים באפוסטיל, הואיל ואלו אינם מסמכים מקוריים. תהליך האפוסטיל יכול להיעשות רק על מסמכים מקוריים. עם זאת, ניתן לאמת את העותק המסמך על ידי קבלת אישור ממשרד החינוך, דבר שמהווה פתרון אלטרנטיבי לאימות אפוסטיל. האימות הזה יכול לעזור להבטיח כי המסמך יתקבל על ידי רשויות או מעסיקים זרים.
אנו תמיד ממליצים ללקוח לבדוק האם פתרון זה יתקבל על ידי הגורם המיועד לקבלת המסמך.
תהליך דוגמה לאימות:
- הלקוח מאמת עם הרשויות המיועדות: לפני תחילת ההליך, על הלקוח לבדוק עם הגורם המיועד אם הם יקבלו את העותק תעודת ההשכלה יחד עם האימות ממשרד החינוך הישראלי.
- KTA פונה למוסד האקדמאי ומבקשת עותק נאמן למקור: אנו פונים למוסד האקדמי בשם המבקש ומבקשים עותק נאמן למקור של הדיפלומה או התעודה. יש צורך במתן יפוי כח לנוטריון.
- אימות ממשרד החינוך: לאחר קבלת נאמן למקור של הדיפלומה או תעודת ההשכלה, אנו פונים למשרד החינוך ומבצעים את האימות הדרוש על מנת לוודא את אותנטיות המסמך.
תרגום נוטריוני עם אפוסטיל
במקרים מסוימים, במיוחד כאשר יש צורך להגיש מסמכים לגורמים זרים באנגלית, ייתכן שיהיה צורך בהשגת תרגום נוטריוני של תעודת ההשכלה. לאחר מכן ניתן לבצע אפוסטיל על התרגום הנוטריוני ולוודא שהוא יעמוד בדרישות הגורם הדורש או המדינה הזרה.
למדינות החתומות על אמנת האג לאפוסטילים, שלב זה הוא יחסית פשוט. עם זאת, למדינות שאינן חלק מהאמנה, ולא מכירים באישור אפוסטיל, ייתכן שיהיה צורך בצעדים נוספים של האימות, ולכן חשוב להעריך כל מקרה באופן פרטני.
שיקולים נוספים למדינות מחוץ לאמנת האג
למדינות שאינן חלק מאמנת האג, ייתכן ותהיה צורך בצעדים נוספים, כגון אישור קונסולרי, אשר עשויים להשתנות בהתאם לתקנות המדינה הספציפית. אנו ממליצים להתייעץ עם השגרירות או הקונסוליה הרלוונטית כדי להבטיח עמידה בכל הדרישות.
